Настільні правила
2006-11-09 17:33:07
«Вміст робоче місце в порядку!» – Радянські агітаційні плакати з цим написом і сьогодні були б до місця. Особливо це стосується столів керівників – згідно з дослідженнями, боси різного рангу витрачають близько 11% робочого часу лише на те, щоб відшукати у себе на столі потрібний документ. Це означає, що протягом року на безглузде перебирання паперів і заглядання в папки витрачається кілька тижнів. Однак підтримувати зразковий порядок на своєму робочому столі – ще півсправи. Не менш важливо підібрати настільні аксесуари. До їх вибору варто віднестися з тією ж ретельністю, що і до підбору костюма, адже робочий стіл стає повноцінною частиною іміджу свого господаря. Попадання в десятку Стіл завжди був відображенням стилю роботи і навіть успішності компанії. «Простір столу відбиває ваш підхід до справи, – вважає знаменитий американський дизайнер Карім Рашид. – Для мене ідеальним є порожній стіл, на якому знаходиться лептоп». Втім, порожній стіл – це явний перебір, так само як і заставлений марними предметами і завалений папками. Не впасти в крайнощі допоможе знання нескладних законів організації робочого простору, а також модних тенденцій його дизайну. «Наш мозок не може концентруватися на декількох предметах одночасно. Це стосується і речей, які знаходяться на робочому стіл, адже вони перетягують увагу господаря і його відвідувачів на себе, – пояснює інструктор-консультант з менеджменту компанії TMI Сергій Семенов. – Якщо на столі більше десяти об'єктів, наша підсвідомість перевантажується, і ефективність роботи серйозно знижується ». Перші рядки в «гарячій десятці" займають необхідні інструменти: комп'ютер або лептоп, пристрій PDA (персональний цифровий помічник), щоденник, телефон, папка з робочими паперами формату А4, настільна лампа. Решту предметів господар столу може підібрати відповідно до власного смаку (важливо не забувати, що мобільний телефон на робочому столі – персона нон грата, так само як і ароматичні свічки). Папери, які повинні бути під рукою, потрібно тримати в сервісній тумбі – за рахунок цього можна звільнити простір і одночасно створити видимість порядку на столі. Нагороди, пам'ятні знаки і просто красиві штучки тримати на столі також не варто. «Предмети з цієї групи найкраще розмістити у відкритих полицях, розташованих біля стіни за спиною керівника», – радить старший менеджер відділу маркетингу компанії «Камбіо» Олександр Яшин. Там же можна поставити і фотографію президента РФ або російський прапорець (самі, мабуть, популярні аксесуари, які можна побачити на столах начальників усіх рангів). Однак захоплюватися держсимволікою не варто. «Портрет президента варто ставити в тому випадку, якщо господар кабінету дійсно має відношення до державних органів або принаймні працює з ними. В іншому випадку присутність держсимволіки недоречно », – пояснює пан Яшин. Куди корисніше поставити на стіл фото членів сім'ї. Дослідження Гарвардської школи бізнесу показали, що фотографії дружини і дитини на робочому столі підвищують довіру партнерів по бізнесу до хазяїна кабінету на цілих 7%. Але і тут важливо утриматися в рамках. Олександр Яшин: "Такі фото не повинні виставлятися напоказ. – Фото невеликого розміру можна вмонтувати в які-небудь функціональні аксесуари – годинник, підставку для ручок, і вони повинні перебувати в радіусі огляду хазяїна столу». Поверхня столу можна прикрити іншою модною деталлю – шкіряною накладкою. Вона являє собою прямокутник добре виробленої телячої шкіри, за кольором поєднується з обробкою кабінету. Вона оберігає стіл від подряпин і обмежує робочу поверхню. Загалом, логіка організації робочого простору нескладна: чим більше вільного місця, тим краще. «Лептоп замість десктопу, коробка сигар замість швидкозшивача і дорогий шкіряний щоденник замість купи стікерів – такий, в загальних рисах, естетичний ідеал робочого простору сучасного топ-менеджера», – говорить керівник архітектурного бюро A & A представництва Alcopa Office Furniture у Росії Ганна Ульянова. Перевірено на вічність Підбір модних аксесуарів для столу керівника – завдання складніше. Однак і тут діють певні закони. Перш за все потрібно відштовхуватися від дизайну кабінету. Скажімо, для столу в класичному кабінеті експерти рекомендують підбирати іміджеві, а не функціональні аксесуари – прес-пап'є, штемпелі, ножі для розкриття конвертів і т. д. Згідно свіжої тенденції, як прикраси на робочих столах повинні бути присутнім антикварні настільні набори або їхні репліки . Сьогодні в моді все, що прикрашало робочі столи ще в XIX столітті: чорнильниці, свічники, бювар, прес-пап'є, лупа, ніж для розрізання конвертів, олівців, дзвіночок і бездротової дзвінок. Зрозуміло, далеко не всі предмети з арсеналу сановного царського чиновника принесуть практичну користь, але зате вони послужать гідною прикрасою кабінету президентського або VIP-класу. Ідеально, якщо прилади будуть виконані з натурального каменю і забезпечені логотипом компанії. Аксесуари для столу в кабінеті в стилі модерн або в кабінеті з меблями зі скла підбираються за іншим принципом. Вони повинні бути з тих же матеріалів, що й меблі, – метал, скло і пластик. В них може бути захована якась технічна «родзинка» – наприклад, підставка для візиток з підсвічуванням або ручка, що виконує одночасно функції лазерної указки. В руслі цієї тенденції виявиться й установка на робочому столі хитромудрих приладів – наприклад, погодної міні-станції та годинників-планетарію. Деякі компанії спеціалізуються на виробництві саме таких виробів. Приміром, у колекції фірми K. Mozer Ltd. є унікальні кабінетні прилади – барометри Гете й адмірала Фіцроя, термометр Галілея. Останній являє собою колбу, наповнену рідиною, в якій знаходяться кольорові поплавці, постачені підвісками з визначеними значеннями температур. При зміні температури поплавець піднімається на поверхню. І це не межа екстравагантності. У K. Mozer є і рідкісні настільний годинник, створені за антикварним зразкам: наприклад, «Планетарій Оррері» показує не тільки час, але і рух шести планет Сонячної системи.
ДЖЕРЕЛО: Секрет фірми