Все про будівництво та ремонт

В офісах кожен з нас проводить 8:00 на добу, сорок годин на тиждень і сто шістдесят – на місяць. Офіс для деяких стає другим домом. І так хочеться, щоб він був зручним для роботи, комфортним, функціональним, облаштованим.

Безумовно, для кожного ці поняття будуть включати різні колірні рішення інтер'єру, набір техніки, розміщення предметів. Але є загальні принципи, які слід враховувати при плануванні офісу.

Робочий простір. Кожен працівник повинен мати своє робоче місце. Причому слід врахувати його раціональність і функціональність. Це означає, що кожен повинен мати особистий стіл або шафка, де б зберігав свої речі. Також важливо потурбуватися про оснащення робочого місця необхідною технікою. Наприклад, секретарю знадобиться професійний запис телефонних розмов , яку краще здійснювати за допомогою системи запису розмов на комп'ютер. ПК необхідно забезпечити кожного співробітника, щоб активізувати продуктивний процес.

Важливо врахувати й розподіл робочих місць по секторам, з урахуванням ієрархії посад. Наприклад, керівник не повинен сидіти біля ліфта або вхідних дверей, а секретар – в дальньому кутку приміщення.

Освітлення і повітрообмін. Щоб збільшити працездатність колективу, а також подбати про його здоров'я, потрібно простежити за кліматом в приміщенні – він повинен відповідати санітарним нормам.

Температурний режим. Працездатність багато в чому залежить і від температури в приміщенні, в якому доводиться працювати. Занадто висока або низька робота не має до творчих звершень. Грамотний керівник неодмінно подбати про встановлення в приміщенні системи кондиціювання та опалення.

Врахування інтересів працівників. Сучасні компанії намагаються йти на поступки своїм працівникам (в межах розумного). Наприклад, один із співробітників захоплює східною культурою фен-шуй і свято вірить, що, якщо поверне стіл в іншому напрямку, то неодмінно досягне висот в бізнесі. Інший працівник не може перебувати в приміщенні без вазонних квітів. Таких прикладів безліч. Якщо такі «примхи» не йдуть в розріз зі статутом організації і не псують загального інтер'єру приміщення, то чому б не дозволити працівникові внести в робочий простір зміни.

Конфіденційність. Дуже важливо при плануванні кожного кабінету, кожної робочої зони, запланувати і облаштувати офіс, в якому будуть проходити конфіденційні переговори. Для нього можна вибрати антижучок , встановивши його в непомітному місці. Для такого приміщення краще вибирати просту, «відкриту» меблі, щоб не було можливості встановити тут приховані камери або диктофони.

Всі етапи планування офісу слід продумати заздалегідь, щоб у процесі роботи не потрібно вносити зміни, які можуть відволікати від основних справ.